Gestão para agências de viagens
Cliente aprovou no WhatsApp. Sua equipe já pode fechar a venda.
Orçamento, venda, contrato e financeiro da sua agência, num só lugar.
Sem compromisso. Conversamos e mostramos o sistema com dados de exemplo.
A rotina de hoje
O cliente mandou o documento. Mas em qual conversa mesmo?
Orçamento em um arquivo, aprovação no WhatsApp, contrato na pasta, parcela na planilha e o lembrete na cabeça de quem atendeu. Tudo funciona até alguém sair de férias.
O diferencial
O cliente aprovou. Sua operação já sabe o próximo passo.
O cliente responde APROVADO
no WhatsApp em que recebeu o orçamento.
A venda fica liberada
e a equipe gera com os itens e valores do orçamento.
O contrato segue da venda
para a assinatura digital, com o acompanhamento no painel.
A reserva com companhias, hotéis e operadoras continua sendo feita pela equipe nos canais de cada fornecedor.
Como funciona
Cada etapa entrega a próxima pronta para seguir.
O que foi preenchido no orçamento chega à venda, ao contrato e à viagem. Ninguém digita a mesma informação duas vezes.
Contato
Cliente cadastrado com documentos, histórico e consentimento LGPD.
Orçamento
Aéreo, hotel, seguro e outros produtos na mesma proposta.
Aprovação
Proposta enviada pelo WhatsApp; a resposta libera a venda.
Venda
Passageiros, valores, comissões e parcelas registrados.
Contrato
Gerado da venda e enviado para assinatura digital.
Viagem
Embarques, documentos e lembretes por data.
Pós-viagem
Retorno e pedido de avaliação quando a viagem termina.
Recursos
Menos janelas abertas. Mais clareza no dia.
Comercial organizado
Clientes, orçamentos, vendas e tarefas no mesmo lugar. Cada tarefa tem prioridade, prazo e o cliente a que se refere, e o painel mostra o que está atrasado.
WhatsApp ligado ao processo
O orçamento sai pelo WhatsApp e a resposta do cliente muda o status. Conversas, etiquetas e mensagens agendadas ficam junto do cadastro.
Requer um número conectado à integração de WhatsApp.
Contratos acompanhados
Contrato gerado a partir da venda, enviado para assinatura digital e acompanhado até a última assinatura.
- Assinaturas pendentes à vista: o painel lista quem ainda não assinou e de qual venda é o contrato.
- Se a venda muda depois da assinatura, o sistema compara com o contrato e aponta o adendo necessário.
- Vouchers, bilhetes e contratos anexados à venda, não perdidos em conversas.
A assinatura digital é feita por uma plataforma integrada. A validade jurídica de cada contrato deve ser avaliada pela assessoria da sua agência.
Gestão da agência
Receitas, despesas, parcelas e comissões de cada vendedor. Relatórios mostram receita por mês, destinos mais vendidos e taxa de conversão.
Apoio da inteligência, com supervisão humana
Um assistente interno consulta o sistema, resume pendências e sugere próximos passos. Qualquer alteração precisa da confirmação de alguém da equipe.
Área do viajante
A viagem inteira na palma da mão do cliente.
A agência envia um link individual. O viajante entra pelo navegador do celular, confirma com os primeiros dígitos do CPF e vê a contagem para o embarque, voos, hospedagem, quem vai junto e o contrato, conforme a disponibilidade no portal.
Não precisa baixar aplicativo. E sua equipe responde menos “qual é mesmo o horário do voo?”. Do lado da agência, datas de embarque e retorno, vouchers e documentos ficam presos à venda, e os lembretes seguem o calendário da viagem.
Para sua agência
Do balcão de uma pessoa à equipe inteira.
Agente independente
Você atende, vende e confere o pagamento.
Orçamento com aéreo, hotel e seguro na mesma proposta, enviado pelo WhatsApp, e uma lista de tarefas que lembra o voucher de amanhã. Ninguém mais precisa guardar a operação na memória.
Agência em crescimento
Chegou a segunda pessoa na equipe.
Cada um com seu acesso e papel, clientes e vendas visíveis para quem precisa, comissão de cada vendedor calculada na venda. O atendimento não depende de quem está no balcão.
Operação mais complexa
Muitos embarques na mesma semana.
Painel com embarques próximos, contratos à espera de assinatura, alterações que pedem adendo e lançamentos a vencer. O financeiro acompanha sem pedir planilha ao comercial.
Agência maior ou com um processo diferente?
Adaptamos o sistema à sua operação. Conte o seu caso e alinhamos na conversa.
Perguntas frequentes
Antes de conversarmos.
Para agências de viagens que querem organizar a rotina comercial e operacional, desde quem trabalha sozinho até equipes com vários papéis, como proprietário, administrador, agente, financeiro e leitura.
Não. O Embarque Fácil é um sistema web: você acessa pelo navegador, com login da sua equipe.
Sim, a interface abre no navegador do celular. A Área do Cliente, que o viajante recebe por link, foi pensada primeiro para o celular. Não é um aplicativo de loja.
Você chama no WhatsApp e conta como a agência trabalha hoje. Combinamos um horário e mostramos o sistema funcionando, com dados de exemplo, olhando a rotina da sua agência.
Sim. Se a sua agência tem um processo diferente ou precisa de algo específico, conversamos e adaptamos o sistema à sua operação. Cada caso é alinhado na conversa.
O orçamento pode ser enviado ao cliente pelo WhatsApp e, quando ele responde APROVADO, a geração da venda fica liberada para a equipe. Também há conversas, etiquetas e mensagens agendadas. O envio depende de um número de WhatsApp conectado à integração, e cada automação é ligada nas configurações.
O contrato é gerado a partir da venda e pode ser enviado para assinatura digital por uma plataforma integrada. Quando a venda muda depois da assinatura, o sistema aponta a diferença e ajuda a preparar um adendo. A validade jurídica de cada documento deve ser avaliada pela sua assessoria.
Não. As reservas continuam sendo feitas nos canais de cada fornecedor. O Embarque Fácil organiza as informações, documentos, valores e prazos dessas reservas.
Pelo WhatsApp (16) 99457-8922 ou pelo e-mail emanuelmaestree@gmail.com.
Vamos ver o Embarque Fácil na rotina da sua agência?
Chame no WhatsApp, conte como você trabalha hoje e mostramos o sistema funcionando, com dados de exemplo. Cada agência é diferente: o restante alinhamos na conversa.
(16) 99457-8922 · emanuelmaestree@gmail.com